办公技能:快速批量重命名文件的小技巧

内容摘要总能听到朋友抱怨,她公司文件数量庞大,每次有人急需某份文件时,都要花大半天时间去找,严重拖累了工作效率。我想问问,你们是怎么管理文件的?文件多确实是个棘手问题,要是突然要找某份文件,该从哪儿开始?其实,文件整理需要讲究规律,这样查找会更高效

总能听到朋友抱怨,她公司文件数量庞大,每次有人急需某份文件时,都要花大半天时间去找,严重拖累了工作效率。我想问问,你们是怎么管理文件的?文件多确实是个棘手问题,要是突然要找某份文件,该从哪儿开始?其实,文件整理需要讲究规律,这样查找会更高效。批量重命名是一种不错的归类方式。但文件太多,一个个编辑显然不现实。别担心,这里有个简单有效的方法可以解决这个问题。

1、 请添加需重命名的文件。

2、 选择要重命名的项目:文件名、扩展名或全部。

3、 修改文件名设置,包括前缀和位数调整。

4、 设置完成后,点击开始即可重命名。

5、 图示表明,修改已成功。

6、 最终能够回到原位查看文件名了。

 
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